MOSS 2007 als Portal
Während das Portal in der Vorversion noch eine vollständige Produktvariante ausmachte, ist es beim Office SharePoint Server 2007 nur noch einer von sechs Bausteinen. Die Funktionen des Portals werden über die Website-Vorlage des Zusammenarbeitsportals bereitgestellt. Sie erstellt automatisch eine Hierarchie von Webseiten mit einem Nachrichtenbereich, einem Dokument-, Such- und einem Berichts-Center, sowie einem Websiteverzeichnis und aktiviert eine Reihe von Listen, Webparts und Standardfunktionen für das Intranetportal.
Das Zusammenarbeitsportal erstellt automatisch eine Website mit Beispieldaten
Die Website-Vorlage zeigt beispielhaft die verschiedenen Möglichkeiten der Portalfunktionen. Sie sind aber nicht zwingend an die Vorlage gekoppelt. Die spezifischen Website- und Seitenvorlagen, Such-Webparts oder die Berichtsfunktionen lassen sich in einer beliebigen SharePoint-Website-Sammlung aktivieren. So betrachtet ist das Zusammenarbeitsportal nichts weiter als eine leere Website-Sammlung, in der die Portalfunktionen durch die Aktivierung von zusätzlichen Features bereitgestellt werden.
Die Portalfunktion wird über spezielle Features von Website-Sammlungen bereitgestellt
In der Praxis unterscheiden sich benutzerdefinierte, individuelle Unternehmensportale erheblich von der Standardvorlage des Zusammenarbeitsportals. Der Office SharePoint Server liefert zahlreiche Möglichkeiten, die Struktur, das Aussehen oder die Funktionen eines Portals anzupassen oder zu erweitern. Zu den wichtigsten Standardfunktionen für Unternehmensportale gehören Benutzerprofile, das Website-Verzeichnis, My Site oder die Zielgruppenadressierung.
Benutzerprofile
Die Benutzerprofile liefern die Basis für eine Reihe wichtiger Funktionen des SharePoint-Servers. Dazu zählen die My Site, die Personensuche, die Zielgruppenadressierung oder Social Networking. Der Office SharePoint Server 2007 ist in der Lage, Benutzerprofile und Eigenschaften aus folgenden Quellen zu importieren:
- Active Directory
- LDAP
- Business Data Catalog (BDC) Anwendungen
Die Profildatenbank lässt sich um benutzerdefinierte Eigenschaften erweitern. Die Verwaltung der Benutzerprofile und des Profilimports wird über die Administrationsoberfläche des Shared Service Providers realisiert. Benutzer können ihre Profildaten über ihre My Site editieren. SharePoint stellt die Informationen eines Benutzerprofils in der öffentlichen Ansicht der My Site bereit. Die Sichtbarkeit einer Eigenschaft kann individuell konfiguriert werden.
Profileigenschaften können über den SSP oder die My Site angepasst werden
Einschränkungen gibt es aktuell noch in der Verwaltung von benutzerdefinierten Datenquellen für den Import aus dedizierten LDAP-Pfaden. Zudem gibt es keine Standardwege, die Daten zurück in den Verzeichnisdienst zu schreiben.
My Site
Eine bereits aus der Vorversion, SharePoint Portal Server 2003, bekannte Funktion ist My Site. Sie bietet dem Benutzer ein persönliches Portal und hat das Ziel, die für ihn relevanten Informationen und Funktionen an einer zentralen Stelle zu bündeln. Die Funktionen lassen sich in drei Kategorie unterteilen.
Aggregation. Der Office SharePoint Server 2007 stelle eine Reihe von Standard-Webparts zur Verfügung, die es ermöglichen, Informationen und Dokumente aus den verschiedenen Website-Sammlungen einer SharePoint-Farm zusammenzuführen. Zu den wichtigsten Webparts gehören „Meine SharePoint-Websites“, „Meine Mitgliedschaften“ und „Meine Hyperlinks“. Die zunächst automatisch gelieferten Informationen zu den Mitgliedschaften kann der Benutzer individuell in seiner My Site konfigurieren.
Soziale Netzwerke. SharePoint liefert seinen Mitgliedern die Basis für den Aufbau von sozialen Netzwerken. Benutzer können Kollegen anhand ihrer Kompetenzen finden und so ein Netzwerk unabhängig der Organisationsstruktur aufbauen. Die Daten des persönlichen Profils können innerhalb seiner My Site verwaltet werden. Welche Informationen für welchen Personenkreis veröffentlicht werden, entscheidet der Benutzer selbst. SharePoint liefert zur Identifizierung von Kollegen oder dem Austausch von Dokumenten und Informationen zusätzliche benutzerdefinierte Webparts und Listen. Die Funktionen des „Social Networking“ von SharePoint sind sicherlich noch nicht mit Sites wie XING oder Facebook zu vergleichen, sie liefern aber einen Einstieg für organisationsinterne soziale Netzwerke.
Outlook Web Access. Der Office SharePoint Server liefert eine weitreichende Integration mit dem Exchange Server. Für den Zugriff auf das persönliche Postfach, den Kalender oder die Kontakte stellt SharePoint Webparts für Outlook Web Access bereit. Sie können von einem Benutzer individuell in seiner My Site platziert werden.
SharePoint liefert verschiedene Webparts für den Zugriff auf das E-Mail-Postfach
Mit den Webparts, die Informationen aggregieren, soziale Netzwerke aufbauen oder auf Daten des persönlichen Exchange-Postfachs zugreifen können, liefert SharePoint die Grundlage für eine zentrale Schaltstelle des Arbeitsplatzes.
My Sites werden zentral über den Shared Service Provider verwaltet. Je nach Berechtigung kann die Web-Seite vom Benutzer selbst oder administrativ erstellt werden. Jede My Site ist eine eigenständige Website-Sammlung. Dieser Ansatz hat allerdings eine Schwachstelle: Das Design und die Struktur lassen sich nur auf Ebene der Website-Definition anpassen, was aufgrund der Komplexität mit einem erhöhten technischen Aufwand verbunden ist.
Zielgruppenadressierung
Der Office SharePoint Server bietet die Möglichkeit, Informationen gezielt für eine bestimmte Gruppe von Benutzern bereitzustellen. Die Zielgruppenadressierung kann auf Web-Seiten, Listen, Elemente oder auch Webparts angewandt werden. Technisch betrachtet ist eine Zielgruppe eine Ansammlung von Benutzern, die bestimmte Kriterien eines Regelwerks erfüllen. Eine Regel kann zum Beispiel die Mitgliedschaft einer Gruppe oder definierte Eigenschaften eines Benutzerprofiles prüfen. Die Zielgruppenadressierung wird zentral über die Administrationsoberfläche des Shared Service Providers verwaltet. Nach Aktivierung der Portal-Features bekommen Website-Mitglieder die Option, bestimmte Informationen einer Website-Sammlung nur für eine definierte Zielgruppe bereitzustellen.
— Autor: Fabian Moritz, 25.03.2008, 11:26
