Plattformdienste

Alle Funktionen der Windows SharePoint Services (WSS v3) und des Office SharePoint Server 2007 basieren auf einer einheitlichen Plattform. Die Basisdienste liefern die technische Grundlage für eine SharePoint-Anwendung. Sie stellen Funktionen, wie ein einheitliches Seitenmodell, die Datenhaltung, die Navigation, Dokumentenbibliotheken und Listen oder das Berechtigungsmodell bereit.

Die Technologie der Master Pages ermöglicht die Umsetzung eines vorlagenbasierten Website-Modells. Die Master Page agiert als Vorlage für alle Content-Seiten. Sie strukturiert den allgemeinen Aufbau einer Webseite und definiert Bereiche, die von den abgeleiteten Seiten bearbeitet bzw. überschrieben werden können. Alle SharePoint-Websites basieren auf einer einheitlichen Master Page, die über den SharePoint Designer 2007 individuell angepasst werden kann. Der SharePoint Server stellt Webdesignern darüber hinaus Funktionen für die Verwaltung und die Auswahl von benutzerdefinierten Master Pages bereit.

Die Master Page der MOSS Website kann über die Website-Oberfläche verwaltet werden

Die Flexibilität und Modularität einer SharePoint-Website wird durch Webparts realisiert. Sie bilden die Bausteine einer SharePoint-Anwendung und stellen Ansichten von Listen oder benutzerdefinierte Funktionen bereit. Webparts können auf seiner Website beliebig positioniert und über die Websiteoberfläche konfiguriert werden. Je nach Berechtigungen können Webpartseiten von einem Benutzer personalisiert werden. Das Basisframework für Webparts wird von ASP.NET 2.0 geliefert. SharePoint unterstützt sowohl ASP.NET 1.1 als auch ASP.NET 2.0 Webparts.

SharePoint speichert sowohl seine Konfiguration als auch seine eigentlichen Inhalte in einer SQL-Server-Datenbank. Das .NET Framework liefert neue Funktionen, die das Parsen von ASPX-Dateien aus einer Datenbank optimiert.

Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die formularbasierte Authentifizierung gegen eine SQL-Server-Datenbank. Das Membership- und Rollenmodell für die Speicherung und Verwaltung von Benutzerkonten und -rollen wird von ASP.NET 2.0 geliefert.

Wesentliche Verbesserungen im Vergleich zur Vorversion sind in der Benutzeroberfläche und der Navigation zu finden. Benutzer können ohne technisches Hintergrundwissen die obere und linke Navigation individuell gestalten. Die übergreifende Top-Level-Navigation macht alle Webseiten innerhalb einer Websitesammlung zugänglich. Die Schnellstartleiste ermöglicht den direkten Zugriff auf die Inhalte einer Website. Über die neue Breadcrumb-Navigation bekommt der Benutzer die Möglichkeit, auf eine übergeordnete Ebene innerhalb der Websitesammlung zu navigieren.

Die Schnellstartleiste lässt sich beliebig anpassen und erweitern

Die Benutzeroberfläche ist „Security Trimmed“, was bedeutet, dass der Benutzer nur die Informationen und Funktionen sieht, für deren Nutzung er auch berechtigt ist.

Versionierung kann in Dokumentenbibliotheken und Listen verwendet werden. Die Bildung von Versionen liefert die Grundlage für die Verfolgung von Informationsänderungen, was besonders bei Dokumentenbibliotheken, Aufgaben oder Problemlisten hilfreich sein kann. Die Versionierungsfunktion unterstützt die Bildung von Haupt- (1.0) und Nebenversionen (1.1).

Auch Genehmigungsprozesse lassen sich in einer SharePoint Website relativ einfach abbilden. Über die Inhaltsgenehmigung kann für eine Dokumentenbibliothek oder Liste definiert werden, dass neue oder geänderte Inhalte eine Genehmigung erfordern. Wer Inhalte genehmigen darf, bestimmt die Benutzerberechtigung der Bibliothek. Sowohl für die Versionierung als auch für die Inhaltsgenehmigung stellt SharePoint 2007 optimierte Ansichten bzw. Kontextmenüs bereit.

Genehmigte, abgelehnte oder Entwurfsdokumente werden über eine optimierte Ansicht aufbereitet

Für Teammitglieder die in einem Projekt oder einer Aufgabe gemeinsam Arbeiten ist es besonders wichtig über Neuerungen oder Änderungen permanent informiert zu sein. Benutzer einer SharePoint Website können sich über Veränderungen direkt oder in einer Zusammenfassung am Ende eines Tages oder einer Woche benachrichtigen lassen. Ergänzend zur Benachrichtigung können Benutzer Inhalte einer SharePoint Liste als RSS Feed konsumierten. Alle Listentypen haben eine vollständige RSS-Integration.