Zoho Office

Unter dem Motto „Zoho Work. Online“ bietet das Unternehmen eine Reihe von Anwendungen an, die zusammen eine durchaus leistungsstarke Office-Suite bilden. Folgende Module sind dabei:

• Zoho Writer - die Textverarbeitung
• Zoho Sheet - Tabellenkalkulation
• Zoho Show - Präsentationssoftware

Außerdem sind auch ein Wiki, ein Notizbuch und sogar eine Termin- und Aufgabenverwaltung verfügbar.

Die Textverarbeitung Zoho Writer bemüht sich in ihrer Oberfläche nicht um eine eigene Formensprache, sondern ahmt klassische Softwareoberflächen mit Symbolleisten nach. Auf der linken Seite des Bildschirms wird dem Nutzer die Verwaltung seiner Dateien angeboten. Wer mehr Platz zum Editieren seiner Dokumente benötigt, blendet diesen Bereich einfach aus.

Beim Import bereits vorliegender Textdokumente zeigt sich Zoho Writer als sehr vielseitig. Microsoft und OpenOffice werden genauso wie RTF oder HTML verstanden. Die Werkzeugleisten stellen alle wesentlichen Formate übersichtlich zur Verfügung.

Die Funktionen der Textgestaltung sind bereits beeindruckend. Selbst Positionsrahmen sind Zoho Writer vertraut und mit den Formaten für die Seiteneinrichtung können die Online-Dokumente für den späteren Ausdruck bereits vorbereitet werden.

Im Gegensatz zu manch anderen Anbietern können hier bereits Vorlagen genutzt und Dokumente auch als solche gespeichert werden. Ebenfalls eher noch selten anzutreffen, ist die automatische Erzeugung eines Inhaltsverzeichnisses. Auch Fuß- und Endnoten können in den Text übernommen werden.

Die Teamarbeit beherrscht Zoho Writer spielend. Eine Versionsverfolgung zeigt die Bearbeitungsschritte anderer Nutzer an, die ganz einfach per E-Mail zur Mitarbeit aufgefordert werden können, wo bei der Inhaber des Dokuments die Berechtigung innerhalb des Teams definiert. Soll das Dokument veröffentlicht werden, machen Sie es per URL zugänglich oder legen ein Posting in einem Blog an.

Die Tabellenkalkulation orientiert sich deutlich an Microsoft Excel. Wer sich in diesem Programm auskennt, findet sich auch in Zoho Sheet sofort zurecht. Die Oberfläche ist aufgeräumt und im Gegensatz zur Textverarbeitung hervorragend lokalisiert. Wie in Excel legen Sie in einer Arbeitmappe mehrere Tabellenblätter an.

Daten lassen sich aus einer lokalen Datei hochladen oder Sie geben eine URL an. Unterstützt werden die Formate Excel, OpenOffice und CSV. Beachtlich ist die Zahl der angebotenen Formeln, die sich hinter dem großen Vorbild am PC nicht verstecken muss.

Selbst Komfortfunktion wie „Auto Ausfüllen“ sind bereits integriert. Wie in der gesamten Office-Suite gewohnt, bearbeiten Sie die Daten ganz einfach gemeinsam mit anderen. Eine Einladung per E-Mail genügt.

Für die weitere Nutzung der Daten stehen eine Reihe von Exportformaten zur Verfügung. Wer seine Kalkulationen im Web veröffentlichen will, dem bietet das Tool auch für diesen Fall Unterstützung.

Dritter wesentlicher Bestandteil der Office-Suite aus dem Hause Zoho ist das Programm Show. In dieses übernehmen Sie lokal oder online vorhandene Dateien, die mit Powerpoint oder Impress erstellt wurden. Die maximale Größe der Datei darf aber nicht mehr als 10 MB betragen.

Vom Bedienungskonzept macht Show einen ausgesprochen durchdachten Eindruck. Ein Assistent ist dem Nutzer beim Anlegen einer Präsentation behilflich. In diesem ersten Schritt entscheiden Sie sich für einen der zahlreich angebotenen Hintergründe.

Der Aufbau des Bildschirms und die Logik sind Powerpoint nachempfunden, so dass sich schnell Arbeitsergebnisse erzielen lassen. Zahlreiche Folienformate und Designs lassen sich mit einem Mausklick zuweisen.

Beachtlich ist die Zahl der bereits vorhandenen Symbole aus verschiedenen Themenbereichen. Sie werden mit der Maus aus der jeweiligen Bibliothek auf die Folie gezogen und können dort positioniert und skaliert werden.

Zoho Show verhält sich durchweg intuitiv. Über einen Rechtsklick auf ein Symbol werden aus dem Kontextmenü dann die Eigenschaften eines Objekts aufgerufen.

Wie aus dem vollständigen Zoho Office gewohnt, lassen sich weitere Bearbeiter der Dokumente rasch per E-Mail einladen, so dass zügig im Team an Dokumenten gearbeitet werden kann. Die fertigen Präsentationen lassen sich auf verschiedene Weisen weitergeben:

• Remote: In diesem Fall laden Sie Betrachter per E-Mail ein. Diese sehen dann die Präsentation in ihrem Browser an. Der Inhaber der Präsentation klickt sich aber durch die Folien, behält also die vollständige Kontrolle über sein Werk.
• Veröffentlichen: Wer seine Präsentation in seinem Blog oder seiner Website zeigen will, findet dazu ebenfalls eine Funktion vor.
• Exportieren: Schließlich lasssen sich die Folien als Präsentation exportieren. Dabei speichern Sie dann eine HTML-Seite auf Ihrem PC ab. Ein Einlesen in die gängigen PC Programme ist dagegen nicht vorgesehen.

— Stephan Lamprecht 08.02.2008, 13:54