Google Docs

Keimzelle des Google Office bildete die Textverarbeitung Writely, die einfach kurzerhand übernommen wurde. Die Nutzung des Google Office ist für kostenlos möglich, allerdings an die Nutzung eines Google Benutzerkontos geknüpft. Firmenkunden können mit „Google Apps for your domain“ die Anwendungen zusammen mit Google Mail so nutzen, als ob die Anwendungen direkt auf dem eigenen Server installiert wären.

Eine der Besonderheiten ist die enge Verzahnung mit dem hauseigenen E-Mail-Dienst. Wer in seinem Posteingang ein Dokument in einem der unterstützten Formate findet, kann diese direkt online mit seinem Office öffnen lassen.

Nach Eröffnung eines Benutzerkontos und der ersten Anmeldung befindet sich der Nutzer in seiner persönlichen Schaltzentrale. Hier lassen sich die Dokumente mittels Ordner und beschreibender Etiketten (Tags) organisieren.

Das Google Office besteht aus:

• Textverarbeitung
• Tabellenkalkulation
• Präsentationsprogramm

Die Oberfläche der Textverarbeitung ist klar strukturiert und übersichtlich. Von der grundlegenden Mechanik ähnelt sie den Ribbons in Office 2007, da sie die Funktionen in verschiedene Bereiche gliedert.

Alle Formatierungen lassen sich komfortabel über eine Symbolleiste einfügen. Grafiken, Kommentare oder auch Links und Tabellen werden über einen eigenen Funktionsbereich in das Dokument übernommen.

Für das Einfügen einer Tabelle steht ein Assistent zur Verfügung, der den Nutzer auf den weiteren Schritten begleitet. Dies gilt auch für das Einbinden von Grafiken.

In Hinblick auf den Ausdruck fügt der Nutzer auf Wunsch Seitenumbrüche ein und kann auch auf Kopf- und Fußzeilen zurückgreifen. Fuß- oder Endnoten unterstützt die Software dagegen nicht. Die Textverarbeitung erlaubt aber die Verwendung von Vorlagen in Form von CSS. Diese Stylesheets können Formatierungsangaben zu den Standardelementen einer HTML-Seite enthalten, beispielsweise zu (Zwischen-)Überschriften, Zitaten oder Aufzählungen.

Das Hochladen von Dokumenten im MS Office oder OpenOffice Format erfolgt allerdings nicht aus der Textverarbeitung heraus, sondern von der Zentralseite des Office-Pakets. Dokumente lassen sich auch per E-Mail an das System übermitteln, dürfen allerdings maximal 500 KB groß sein.

Das gemeinsame Bearbeiten von Texten ist dank des Einladens weiterer Bearbeiter sehr einfach möglich. Eine Versionsverfolgung mit Anzeige der gemachten Änderungen ist integriert.

Dank der Unterstützung aller relevanten APIs senden Sie ein Dokument auch sehr einfach an ein Blog. Auch die Weitergabe per E-Mail ist problemlos möglich.

Zur Weiterbearbeitung der Dokumente am PC steht ein Export in diverser Formate zur Verfügung.

Die Tabellenkalkulation von Google wartet mit einigen interessanten Funktionen aus, die der Mitbewerb so nicht bietet. Das Modul ist nahtlos in die Office-Suite eingebunden und kann also sowohl durch das direkte Hochladen aber auch per E-Mail mit bereits vorhandenen Dokumenten versorgt werden. Verarbeitet werden bis zu 1 MB große Dateien in den Formaten Excel, OpenOffice und CSV.

Der grundlegenden Bildschirmaufbau orientiert sich an den weiteren Anwendungen der Suite. Im Bearbeitungsmodus fügen Sie Formeln ein und ändern bei Bedarf die Formatierungen. Der Funktionsumfang der Formeln entspricht den aktuellen Versionen der PC-Programme, bietet aber mit der Option, Suchanfragen aus Google zu integrieren, einen echten Mehrwert. Wenn Sie aktuelle Aktienkurse nutzen wollen, reicht es, die Googleabfrage mit dem Börsenkürzel des Wertes zu integrieren.

Auch Komfortfunktionen wie die Nutzung von Kontextmenüs oder das aus Excel bekannte Autoausfüllen sind vorhanden. Zur Auswertung der Daten kann auch eine Diagrammfunktion genutzt werden, die die üblichen Grundformen (Stapel-, Kreis-, Linien- oder Punktdiagramme) bereitstellt. Das Einfügen des Diagramms erfolgt mittels eines Assistenten.

Eine Besonderheit stellt die neue Funktion des Formulardesigners zur Verfügung. Von einem Assistenten gesteuert, erzeugen Sie ein Formular, das Sie auf Ihrer Website anbieten. Die Ergebnisse des Formulars landen dann komfortabel im Tabellenblatt, um dort dann ausgewertet oder weiterbearbeitet zu werden.

Als drittes Modul hat Google eine Präsentationssoftware in seine zentrale Oberfläche integriert. Der Aufbau von Google Presentations lehnt sich an das Vorbild Powerpoint an: Ein Leiste mit Folienvorschau auf der linken Seite, das Hauptfenster auf der rechten Seite und eine Formatierungsleiste oben. Das Werkzeug kann entweder Präsentationen von Grund auf erstellen oder Powerpoint-Dateien importieren, nicht aber in Apples Keynote-Format. Der Import kann auch erfolgen, indem eine Datei an eine spezielle Mail-Adresse geschickt wird.

Zum Bearbeiten von Folien stehen relativ einfache Mittel zur Verfügung: sechs Schriftarten, 14 Schriftgrößen, und vier Stile (normal, fett, kursiv, unterstrichen) sowie eine begrenzte Palette von Vorder- und Hintergrundfarben. Links lassen sich ebenso einfügen wie Aufzählungslisten. Textkästen und Grafiken können via Drag and Drop vergrößert und verkleinert werden

Derzeit werden fünf Folienlayouts mit 15 Hintergründe angeboten. Auch frei platzierbare Zeichnungsobjekte sind verfügbar. Deutlich weniger als beim Mitbewerber Zoho. Animationseffekte sind bei Google nicht verfügbar.

Bei der Weitergabe bzw. Vorführung der Slides kann der Service dann aber wieder punkten. Die Präsentation kann direkt am Bildschirm präsentiert werden, wozu Sie die Zuschauer per E-Mail bitten können. Wer eine Präsentation in seinem Blog oder in seinem Internetaufritt zeigen will, bindet die Folien wie ein Youtube-Video als iFrame ein.

Plus

• Versionierung mit Rückkehr zu jeder beliebigen Dokumentversion
• Unterstützung für Teamarbeit, die das gleichzeitige Editieren von Präsentationen durch mehrere Bearbeiter erlaubt
• Präsentationen können direkt für den öffentlichen Zugriff freigegeben werden
• Chat-Funktion während der Präsentation

Minus

• Export ist auf ein ZIP-Archiv beschränkt, das eine Reihe von verknüpften HTML-Seiten enthält
• Drucken von Folien ist möglich, doch mit wenig Kontrolle über das Ergebnis
• Dokumenthistorie erlaubt keinen Vergleich zwischen den Versionen
• Keine Animationen, keine animierten Ãœbergänge zwischen den Folien
• Keine Tabellen, keine Diagramme, keine Zeichenwerkzeug
• Keine Notitzen für den Präsentator
• Kein Vollbildmodus