Office-Suiten

Derzeit spielen bloß drei Anbieter eine relevante Rolle, wenn es darum geht, eine vollständige Bürosuite online nutzen zu können. Google Docs von Suchmaschinengigant Google ging aus der Textverarbeitung Writely hervor und bietet heute neben der Textverarbeitung sowohl eine Tabellenkalkulation als auch ein Präsentationsprogramm an. Die Textverabeitung zeigt sich leicht bedienbar, hat aber in den vergangenen 12 Monaten nur marginale Funktionserweiterungen erhalten. Besonders hervorzuheben sind die zahlreichen Exportmöglichkeiten der Dokumente, die sich unter anderem in PDF, HTML, OpenOffice und Microsoft-Office-Formate weitergeben lassen. Nach wie vor ist es aber nicht möglich, eigene Dokumentvorlagen anzulegen oder zu nutzen, was die Praxistauglichkeiten im Büro deutlich herabsetzt. Um das Hochladen von lokal vorliegenden Dokumenten zu erleichtern, hat Google inzwischen ein Tool für den Desktop entwickelt. Große Fortschritte wurde innerhalb des Präsentationsprogramms erzielt, das dem Nutzer zahlreiche Hintergründe zur Verfügung stellt und erstmals auch Zeichnungsformen wie frei auf der Folie positionierbare Pfeile bereit. Einer der Vorzüge dieses Moduls liegt sicherlich darin, dass die Präsentation auch unmittelbar online gehalten werden können. Die Verbesserungen der Tabellenkalkulation haben vorwiegend unter der Oberfläche stattgefunden, so ist die Zahl der verfügbaren Formeln deutlich größer geworden. Besonders einfach stellt sich die Integration von Daten aus Google selbst heraus. Wer also aktuelle Aktienkurse in einer Kalkulation benötigt. zieht sich diese elegant aus dem System. Alle Anwendungen können auf Wunsch auch den Besuchern und Nutzern der eigenen Domain zur Verfügung gestellt werden. Ein klares Manko von „Texte und Tabellen“ liegt sicherlich in der Beschränkung der Uploadmenge. Gerade Präsentationen erreichen schnell eine Datengröße, die verhindert, dass sie bei Google hochgeladen werden können.

Noch mehr Module bietet der Anbieter Zoho seinen Nutzern an. Das angebotenen Office besteht aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, einem Wiki, einem Aufgabenplaner und einem Notizbuch, das mit einem Plugin direkt aus dem Browser Firefox genutzt werden kann. Rein funktional liegen die Kernprogramme auf gleichem Niveau mit Google. Allerdings setzt Zoho stark auf die klassische Bildschirmaufteilung mit Menüleisten und Icons. An zwei Punkten ist Zoho sogar bereits Google voraus. Zum einen steht auf der zentralen Startseite ein Bereich zur Verfügung, aus dem sich Vorlagen einsetzen lassen. Zum anderen nutzt Zoho im Gegensatz zu Texte und Tabellen bereits Google Gears und ermöglicht damit das Lesen und Bearbeiten von Dokumenten auch ohne bestehende Onlineverbindung. Die Einbindung von Google Gears in die eigene Bürolösung ist aber bereits von Google angekündigt worden. Die Übersetzung von Menüs und Befehlen wirkt bei Zoho allerdings deutlich weniger professionell. Die Nutzung beider Bürosuiten ist derzeit noch kostenlos.

Der dritte bedeutende Anbieter eines Online-Office beschreitet besondere Wege. Mit seinem Thinkfree Office stellt er ein Java basiertes Programm ins Netz, mit dem sich zu Microsoft kompatible Dokumente schreiben und bearbeiten lassen. Die Nutzung der Java-Plattform macht den ersten Besuch der Site aber zu einem langwierigen Unterfangen, selbst bei einer schnellen Internetverbindung dauert es doch einige Zeit bis alles initialisiert ist. Im Vergleiche zu seinem auf AJAX basierenden Konkurrenzanwendungen wirkt Thinkfree etwas zäh. Dies scheint der Anbieter selbst erkannt zu haben und bietet einen so genannten Quickedit-Modus an, der nicht ganz so viele Formatierungen zur Verfügung stellt, aber deutlich flotter arbeitet. Auch Thinkfree bietet bereits einige Vorlagen an. Die Nutzung des Offline-Modus ist Premium-Mitgliedern vorbehalten, die dann aber den Datenbestand auf lokaler Maschine und Online-Arbeitsplatz synchronisieren und abgleichen dürfen.