MS Office Live Workspace
Bei Office Live Workspace handelt es sich um ein simples Dokumenten-Management-System. Die Umgebung stützt sich unter anderem auf die Technik von Sharepoint.
Office-Integration
Anwender von MS Office von Microsoft Office können kostenlos eine Umgebung einrichten, um Dokumente zu teilen, zu begutachten und zu bearbeiten. Für die Integration mit Word, Excel & Co. muss der Nutzer ein Add-in installieren. Ist das erledigt, erscheint beispielsweise in Word 2007 beim Öffnen-Dialog in der linken Spalte zusätzlich das Symbol „Microsoft Office Live“. Unterstützt wird Office XP oder höher.
Collaboration
Jeder Autor kann Dokumente für andere Web-Anwender freigeben. Auf diese Weise lädt der Verfasser andere registrierte Nutzer zum gemeinsamen Arbeiten an Inhalten ein. Sie können die Dokumente zwar im Browser betrachten, aber nur dann bearbeiten, wenn die jeweilige Office-Anwendung auf seinem PC installiert ist.
Bei konkurrierender Bearbeitung erhält der erste Anwender, wie vom Arbeiten auf einem Fie-Server gewohnt, vollen Zugriff, alle weiteren können das Schriftstück nur schreibgeschützt öffnen. Alternativ lassen sich Änderungen in einer lokalen Kopie speichern, die die Team-Mitglieder später zusammenführen. Die Office-Applikation benachrichtigt zusätzliche Mitarbeiter, wenn die Datei wieder freigegeben wurde. Der Dienst speichert bis zu acht Versionen eines Dokuments, auf die man bei Bedarf wieder zurückkehren kann.
Workspace unterstützt zudem Screen Sharing, bei dem sich der gesamte Bildschirm für andere Nutzer freigeben lässt. Hierzu müssen alle Beteiligten jedoch Sharedview installieren. Einen entsprechenden Link findet der Anwender dort. Andere können auf diese Weise den Inhalt des freigegeben Desktops betrachten, was zum Beispiel für Präsentationen sinnvoll ist.
